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Points clés à retenir
- Le montant en lettres fait foi si les deux montants diffèrent.
- Tirez un trait sur tous les espaces vides du chèque.
- Une rature impose de refaire un chèque plutôt que de corriger.
- L’émetteur n’écrit rien au dos, c’est le rôle du bénéficiaire.
- Un chèque reste valable un an et huit jours après son émission.
Avant de remplir un chèque : ce qu’il faut vérifier
Pour remplir un chèque, il faut écrire au stylo indélébile le montant en chiffres et en lettres, le nom du bénéficiaire, le lieu, la date, puis signer. Avant de poser la pointe du stylo, trois vérifications évitent la plupart des rejets.
Une provision suffisante sur le compte
Le chèque est payable à vue. Dès que le bénéficiaire le dépose, la banque peut le débiter. Le solde doit donc couvrir le montant au moment de l’émission, et pas seulement le jour où vous recevez votre salaire.
Un stylo à encre indélébile et une écriture soignée
Le crayon à papier et l’encre effaçable sont exclus. Je prends un stylo à bille noir ou bleu foncé, et j’écris en lettres bien détachées. Un chiffre ambigu, comme un 1 qui ressemble à un 7, suffit à compliquer le traitement.
Les mentions déjà imprimées
Votre chéquier porte déjà le numéro du chèque, vos références bancaires et le nom de votre agence. Vous n’avez rien à y ajouter. Vérifiez simplement que le formulaire n’est ni froissé, ni taché, ni déjà abîmé.
Remplir le recto du chèque étape par étape
Le recto comporte cinq zones à compléter, de haut en bas. Le tableau ci-dessous les situe, puis la fiche détaille l’ordre à suivre.
Pour voir concrètement chaque zone du chèque se remplir, Edouard Boussard détaille la marche à suivre dans cette vidéo pédagogique.
| Zone du recto | Ce qu’on y écrit | Exemple |
|---|---|---|
| Montant en lettres | La somme en toutes lettres, centimes compris | cent vingt-cinq euros et cinquante centimes |
| Ordre | Le nom du bénéficiaire | Agence Dupont Immobilier |
| Montant en chiffres | La somme collée à gauche de la case | 125,50 |
| Lieu et date | La ville et la date du jour | Lyon, le 23 octobre 2026 |
| Signature | Votre signature, identique à celle de votre banque | Votre paraphe habituel |
Écrire le montant en lettres
Rédigez la somme en toutes lettres, centimes compris, puis tirez un trait sur le reste de la ligne.
Indiquer le bénéficiaire
Écrivez sur la ligne de l’ordre le nom exact de la personne ou de la société qui recevra le chèque.
Reporter le montant en chiffres
Inscrivez la somme dans la case, collée à gauche, sans espace avant le premier chiffre.
Préciser le lieu
Notez la ville où vous émettez le chèque.
Dater du jour même
Indiquez la date réelle du jour, sans antidater ni postdater.
Signer comme sur le spécimen
Apposez votre signature habituelle, identique à celle déposée à votre banque.
Compléter le talon
Notez la date, le montant et le bénéficiaire sur le talon pour garder une trace.
Avant de commencer
Prenons le cas d’un loyer de 125,50 €. En lettres, j’écris « cent vingt-cinq euros et cinquante centimes ». En chiffres, je commence tout à gauche de la case, sans laisser d’espace avant le premier chiffre.
Si les deux montants diffèrent, c’est le montant en lettres qui fait foi. Cette règle explique pourquoi on le rédige avec le plus grand soin. L’ordre dans lequel vous remplissez les zones n’a en revanche aucune incidence juridique. Moi, je commence par le montant en lettres, puis je recopie en chiffres.
Sécuriser son chèque contre la fraude et les erreurs
Un chèque mal rempli se retrouve parfois modifié par un tiers. Quelques gestes simples réduisent ce risque.
Combler tous les espaces vides
Tirez un trait horizontal après le montant en lettres et avant le premier chiffre du montant en chiffres. Un espace laissé libre permet d’ajouter un mot ou un chiffre. Faites de même sur la ligne de l’ordre si le nom est court.
Éviter le chèque en blanc
Laisser l’ordre vide revient à remettre un chèque que n’importe qui peut encaisser. Certains le tolèrent quand l’identité exacte du bénéficiaire est incertaine, mais je le déconseille. Mieux vaut se renseigner sur le nom exact avant d’émettre.
Refaire un chèque en cas de rature
Ni correcteur, ni surcharge. Une rature expose le chèque à un refus par la banque. Je déchire le chèque abîmé, j’écris « annulé » sur le talon et j’en prends un nouveau. Un chèque coûte moins cher qu’un paiement bloqué.
Remplir le talon
Notez sur le talon la date, le montant et le bénéficiaire. Quand un litige survient trois semaines plus tard, c’est la seule trace dont vous disposez.
Voici les erreurs qui reviennent le plus souvent, avec leur conséquence et leur correction.
| Erreur | Conséquence | Correction |
|---|---|---|
| Montants en chiffres et en lettres différents | Le montant en lettres prévaut, au risque d’un débit inattendu | Relire les deux montants avant de signer |
| Espace libre avant ou après le montant | Possibilité d’ajouter des chiffres ou des mots | Tirer un trait sur chaque espace |
| Rature ou correcteur | Chèque refusé par la banque | Refaire un chèque |
| Signature différente du spécimen | Rejet possible | Signer comme à l’ouverture du compte |
| Crayon à papier ou encre effaçable | Écriture modifiable | Utiliser un stylo à encre indélébile |
Que faut-il écrire au dos d’un chèque ?
En tant qu’émetteur, vous n’avez rien à écrire ni à signer au verso. Cette zone est réservée au bénéficiaire. L’erreur est fréquente chez les personnes qui signent deux fois par précaution.
Le bénéficiaire, lui, procède à l’endossement. Il signe au dos et inscrit généralement le numéro du compte sur lequel il veut déposer la somme. Certaines banques demandent aussi le numéro du chèque, donc je recommande de suivre les indications de votre agence.
Lors d’une remise en agence, le bénéficiaire complète en plus un bordereau de remise de chèque. Il y liste les chèques déposés et le montant total, et la banque lui rend un double.
Cas particuliers : chèque de banque, de caution, gros montant
Le chèque de banque
C’est la banque elle-même qui l’émet et le remplit, après avoir débité votre compte. Vous lui indiquez le nom exact du bénéficiaire et le montant. À réception, le bénéficiaire peut vérifier l’authenticité du chèque en contactant la banque émettrice, surtout pour une somme élevée.
Le chèque de caution
On le remplit comme un chèque classique, au nom du bailleur ou du prestataire, avec le montant exact de la caution. Avant de le remettre, je demande un écrit qui précise sa finalité et les conditions de restitution. Je garde le talon rempli avec la mention « caution ».
Un montant de 1000 € en lettres
Le mot « mille » est invariable. J’écris donc « mille euros » en lettres et « 1 000,00 » en chiffres, puis je tire un trait pour combler le reste de la ligne. Plus la somme est élevée, plus ce trait compte.
Validité, délais et risques d’un chèque mal rempli
La durée de validité
Un chèque émis en France reste valable un an et huit jours à compter de sa date d’émission. Passé ce délai, la banque peut refuser de le payer. Le bénéficiaire a donc intérêt à le déposer rapidement.
Antidater ou postdater
Le chèque est payable à vue, donc dater une autre journée pour différer l’encaissement est interdit. Une amende de 6 % du montant du chèque est avancée, un chiffre que je vous invite à confirmer auprès de votre banque. Inscrivez toujours la date réelle du jour.
Le chèque sans provision
Si le compte est insuffisant, la banque rejette le chèque. Sans régularisation, elle doit prévenir la Banque de France dans un délai de deux jours. L’interdiction bancaire dure jusqu’à la régularisation, et cinq ans au maximum, d’après La finance pour tous.
Une sanction pénale peut aller jusqu’à 375 000 euros d’amende et cinq ans de prison, mais seulement si l’émetteur a eu l’intention de porter atteinte aux droits d’autrui. Voilà ce que je retiens : un oubli ponctuel se régularise, une manœuvre intentionnelle non.
Perte ou vol
Contactez votre banque sans attendre pour faire opposition, puis confirmez par écrit si elle le demande. Plus l’opposition est rapide, moins le chèque a de chances d’être encaissé frauduleusement.
Questions fréquentes
Comment remplir un chèque de 1000 € ?
Écrivez « mille euros » en lettres, puis « 1 000,00 » en chiffres. Indiquez le bénéficiaire, le lieu et la date du jour, puis signez. Tirez un trait sur chaque espace libre et vérifiez que le compte couvre la somme.
Comment remplir un chèque de caution ?
Inscrivez le montant exact de la caution en chiffres et en lettres, le nom du bénéficiaire, le lieu, la date et votre signature. Conservez le talon avec la mention « caution » et demandez un écrit sur les conditions de restitution. Les règles restent celles de tout autre moment où l’on doit remplir un chèque.
